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個人情報保護について

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社学研ロジスティクス
代表取締役社長 本田 一雄

株式会社学研ロジスティクス(以下弊社という)は、倉庫業・貨物利用運送事業が生産と消費を結び国民生活の基盤を支える公共性の高い事業であることを鑑み、個人情報保護の重要性を全従業員が理解すると共に、個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001)の要求事項を遵守し、適切な個人情報の取り扱いに努めます。

弊社は、個人情報保護方針を定めその確実な履行に努めます。またこの方針を文書化し全従業員に周知させるとともに、ホームページにて広く一般にも公開します。

1. 社内体制

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの統括機関として事務局を設置します。
また、各部門に推進担当者を選任し、その指示のもと、個人情報の適切な保護・管理を行ないます。

2. 取得・利用・提供の原則

弊社は、個人情報の取得、利用及び提供に際し、以下の点に留意して適切に取り扱います。

  • 2-1) 直接書面等で取得する個人情報は、取得前にご本人様にその利用目的を明示し、同意をいただいた上で適正に取得します。また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 2-2) 取得時に明示した利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、あらかじめ、ご本人様の同意を得ることとします。
  • 2-3) 直接書面等以外で取得する個人情報は、商品等の発送業務で委託元からお預かりする顧客情報が該当しますが、委託元との契約で定めた範囲内で取り扱います。
  • 2-4) 事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合及びその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を共同利用、並びに第三者へ提供することはありません。
  • 2-5) 個人情報を第三者へ委託する場合は、個人情報保護水準を満たした委託先を選定し、弊社と同様の情報管理を行なうことを義務とする旨、契約書・覚書に定めます。

3. 安全対策の実施

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、合理的な安全管理措置及び是正処置、予防処置を講じ、安全性の確保に努めると共に、社内教育の徹底を図ります。

4. 法令及び社内規程の遵守

弊社は個人情報に関して適用される法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に則り社内規程に準拠した行動の実践に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善して参ります。

6. 苦情及び相談受付窓口

弊社は、下記の問い合わせ窓口を設置し、ご本人様からの苦情及び相談を受付けます。

  • 電話番号:049-259-5681
    担当:環境安全推進課

2005年2月1日制定
2016年8月1日改訂

※なお、配送状況のお問い合わせはお荷物お問い合わせのページよりお問い合わせ下さい。

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